Через месяц работы с ИИ-агентом в списке чатов набирается полсотни разговоров. Разбор рекламы на Wildberries, ответы на отзывы, проверка цен на Ozon, вопрос про налоги, отчёты плановых задач, которые приходят каждое утро. Всё — одной лентой, свежие сверху. Нужный разбор недельной давности приходится искать прокруткой, а отчёт, ради которого задача работала ночью, тонет среди вчерашних вопросов.
Чтобы этого не было, в JAFO появились проекты — папки для чатов с ИИ-агентом. Разложите разговоры по площадкам, кабинетам и задачам, закрепите главное — и список снова читается с одного взгляда.
Что такое проекты в JAFO
Проект — это папка в левой колонке, куда вы складываете чаты на одну тему. Название и порядок выбираете вы, цвет папка получает сама — так проекты легко различать на глаз.
Левая колонка теперь устроена так:
- Закреплённые — проекты и чаты, которые нужны каждый день. Всегда наверху.
- Проекты — все остальные папки. Раскройте папку — под ней последние чаты проекта, а за ссылкой «Все чаты» — весь список.
- История — чаты без проекта, по датам: «Сегодня», «Вчера», «На этой неделе», «Ранее».
Кнопка «Новый чат» остаётся сверху, даже когда вы листаете длинный список, а поиск по беседам находит чат по названию в любом разделе.
Как разложить чаты: схемы, которые работают у продавцов
Жёстких правил нет — делайте папки под то, как вы работаете. Вот схемы, которые чаще всего выбирают продавцы на Wildberries и Ozon.
По площадкам и кабинетам. «Wildberries · основной кабинет», «Ozon», «Второй магазин». Удобно, когда вы ведёте несколько кабинетов и не хотите, чтобы разговоры про один магазин смешивались с другим.
По задачам. «Реклама и продвижение», «Отзывы и вопросы», «Карточки и контент», «Поставки и склады», «Налоги и отчётность». Каждый разговор про ДРР — в одной папке, каждая партия ответов на отзывы — в другой.
По запускам. «Новая коллекция — осень», «Перенос карточек с WB на Ozon». Проект живёт, пока идёт запуск, потом его можно убрать из закреплённых или удалить.
Отчёты плановых задач. Каждая плановая задача пишет отчёты в свой чат — он помечен значком «задача». Сложите такие чаты в проект «Отчёты», и утренние сводки перестанут теряться в общей ленте.
Внутри каждого чата агент помнит, о чём вы говорили раньше. Поэтому привычка «одна тема — один чат в своём проекте» работает вдвойне: вы быстро находите разговор, а агент продолжает с того места, где вы остановились.
Как создать проект и добавить в него чаты
- В разделе «Проекты» нажмите «+ создать» и введите название — проект появится сразу.
- Чтобы положить чат в проект, откройте меню «⋮» рядом с чатом → «Добавить в проект» и выберите папку. Нужной папки ещё нет — начните вводить название и нажмите «Создать «…»».
- Или просто перетащите чат мышкой на папку. Пока вы держите чат над свёрнутой папкой, она раскрывается сама.
- Новый разговор можно начать сразу в проекте: меню проекта → «Новый чат в проекте».
Перенести чат в другой проект — так же: «⋮» → «Сменить проект» или перетаскиванием. Вернуть в общую историю — «Убрать из проекта» или перетащить чат в историю.
Закреплённые, непрочитанные и быстрые клавиши
Закреплённые. Закрепите проект или чат — он переедет в раздел «Закреплённые» наверху колонки. Порядок закреплённых и порядок проектов меняется перетаскиванием: поставьте самое важное первым.
Непрочитанные. Если агент ответил, пока вас не было, — например, плановая задача прислала ночной отчёт, — чат выделяется точкой. Открыли чат — отметка снимается. Хотите вернуться к ответу позже — отметьте чат непрочитанным вручную.
Переименование и удаление. Название чата и проекта меняется прямо в строке списка. Удалённый чат можно вернуть кнопкой «Отменить» в течение пяти секунд.
Быстрые клавиши. Откройте меню «⋮» и нажмите клавишу — действие сработает без мышки:
- P — закрепить или открепить;
- U — отметить непрочитанным или прочитанным;
- R — переименовать;
- D — удалить;
- N — новый чат в проекте (в меню проекта).
Клавиши работают и в русской раскладке — нажимайте те же кнопки на клавиатуре.
Что будет с чатами, если удалить проект
Проект удаляется вместе со всеми чатами внутри. Поэтому перед удалением JAFO показывает, сколько чатов удалится вместе с папкой, и просит подтвердить. Передумали — нажмите «Отменить» в течение пяти секунд, и проект вернётся вместе со всеми чатами.
Если чаты нужно сохранить, сначала перенесите их в другой проект или верните в историю — а потом удаляйте пустую папку.
Частые вопросы
Проекты доступны на бесплатном тарифе?
Да, проекты, закреплённые и все действия со списком чатов работают на любом тарифе JAFO, включая бесплатный.
Можно ли переложить чат из одного проекта в другой?
Да. Меню «⋮» → «Сменить проект» или перетащите чат на другую папку. История разговора остаётся в чате — меняется только папка.
Закреплённый чат из проекта пропадает из папки?
Закреплённый чат показывается в «Закреплённых», чтобы не дублироваться в двух местах. Открепите его — и он вернётся в свою папку.
Как работать с проектами на телефоне?
Проекты, закреплённые и меню «⋮» работают и с телефона: откройте меню рядом с чатом и выберите действие. Перетаскивание мышкой — на компьютере.
Можно ли положить в проект чат плановой задачи?
Да, чаты плановых задач раскладываются по проектам так же, как обычные. Отчёты задачи продолжат приходить в тот же чат — уже внутри папки.
Наведите порядок за пять минут
Откройте JAFO, создайте три папки — например, по площадкам или по задачам, — перетащите в них чаты из истории и закрепите проект, с которым работаете каждый день. Завтрашние отчёты агента придут уже в разложенный по полкам список.
Если вы только начинаете, почитайте, как подключить ИИ-ассистента к Wildberries и Ozon и как управлять магазинами на Wildberries и Ozon одновременно.